evnementen ondernemen

Vitaal ondernemen geeft nieuwe energie

De lente is in volle gang. Tijd om weer lekker naar buiten te gaan. Ik kan er echt naar uitkijken om op mijn racefiets te springen en een grote ronde te maken met m’n fietsmaten. Als ik op de fiets zit, merk ik dat ik zaken met een andere blik bekijk, doordat ik tussentijds mijn hoofd lekker leeg kan maken. Als ik dan weer thuis kom, voel ik me helemaal opgeladen met nieuwe energie. Ik kan er dan weer echt een paar dagen tegenaan.

In de eventbranche waarin ik werk, is het logisch dat je onregelmatige tijden werkt en veel weekenden en avonden meedraait. Vaak zijn we laat klaar met werken en wil je aan het eind van de avond de werkdag nog even gezellig afsluiten. Je ben dan snel geneigd om een drankje te doen en de frituur nog eventjes aan te zetten. Heel gezellig natuurlijk, maar nadelig voor de vitaliteit.

Als ondernemer ben je ook verantwoordelijk voor het stimuleren van de vitaliteit van je medewerkers. Het aanbieden van een alternatief op de vette hap is hierbij een stap in de goede richting. Zelf heb ik wel een paar ideeën daarover, zoals energierepen, fruit en andere gezonde tussendoortjes die erg lekker zijn tijdens of na een dag/avond hard werken.

Ook kom je als ondernemer met grote regelmaat in aanraking met netwerkborrels. Wat in praktijk vaak neerkomt op bier en bitterballen. Lekker natuurlijk, maar niet drie keer per week. Zou ook dat netwerken niet gezonder en vitaler kunnen? Voor de innerlijke mens kan ook een lekkere zomerse smoothie, sushi of een salade-shaker geserveerd worden in plaats van die bitterbal uit het vet. Al is het tijdstip waarop je iets organiseert dikwijls wel bepalend. Wanneer je overdag iets plant, biedt het meer kansen om andere activiteiten of hapjes en versnaperingen te bieden. Paul Stekelenburg van Otekst, is hier al op ingehaakt. Hij zette: ‘De Beweging’ op; een georganiseerde netwerkwandeling in een bosrijke omgeving. De volgende editie vindt plaats op donderdag 2 juni 12:00 uur en is in combinatie met een gezonden lunch. Zie De Beweging voor meer informatie. Zo kan netwerken natuurlijk ook!

Dit zijn slechts een paar ideeën met betrekking tot vitaal ondernemen. Eigenlijk ben ik ook benieuwd wat andere ondernemers doen om hun mensen en bedrijf vitaal en gezond te houden. Mag ik jouw reactie ontvangen wat voor ideeën jij hebt?

 

Wat de vraag ook is, creativiteit is het antwoord!

Gelukkig trekt de economie weer aan en dat merken we dan ook in de eventwereld. Er worden weer meer feesten, vergaderingen en congressen gepland, maar ook de publieksfeesten zijn ook dit jaar opnieuw helemaal ‘hot’. Een kolfje naar onze hand dus. Het gevolg van de economische situatie van afgelopen jaren is dat de factorprijs alleen een grotere rol is gaan spelen.

Wanneer wij onze ideeën op tafel leggen en de verschillende opties presenteren, worden ook de bijbehorende offertes besproken. Uiteraard wordt de voorkeur gegeven aan alle extra’s die op de verlanglijst staan zoals de mooiste aankleding, de meest exclusieve hapjes en het beste entertainment. Maar als blijkt dat voor dit arrangement het budget niet toereikend is, wordt er opnieuw van ons creativiteit gevraagd.

De bal ligt dan weer bij ons om gestimuleerd door budget, nieuwe creatieve voorstellen te bedenken. Niet zelden maakt de klant vervolgens de keuze voor de goedkoopste optie. Dat zet mij aan het denken, want draait het nu om het beschikbare budget of om creativiteit?

Oftewel geeft de prijsstrategie (het beschikbare budget) de doorslag of draait het om je product en productontwikkeling (de creativiteit)? En waarin zit dan je onderscheidend vermogen als eventorganisator?

Voor ons is het dan de kunst om creatief om te gaan met het budget wat er ter beschikking is. In onze ogen gaat een feest of activiteit om het samenzijn met elkaar. Terug naar de basis is dus de missie: hoe een event beleefd wordt.

Budget bepaalt derhalve niet of een feest slaagt. Een goed voorbeeld op gebied van publieksfeesten is Tomorrowland tegenover Just Dance. Tomorrowland: het wow-effect; exclusiviteit op alle fronten, namelijk wat betreft licht, geluid, special effects etc. Just Dance daarentegen heeft weer een geheel eigen sfeer en beleving, ondanks dat het een ‘klein’ lokaal dansfeest is. Just Dance is waar je mensen van vroeger tegenkomt en bovenal lekker dichtbij huis.

Waar het dus om gaat, is hoe je er als evenementorganisatie mee omgaat. Kun je die elementen bieden om je te onderscheiden. Daarvoor moet je alles in huis hebben om daar als organisator iets mee te doen. Vanzelfsprekend beperkt een kleiner budget je in je plannen. Maar het feest kan nog net zo geweldig worden. Wel is het van belang dat het verwachtingspatroon van de opdrachtgever, als de gasten, gemanaged worden. Niet dat de verwachtingen nog op het oude level zitten. Want wanneer men een luxe diner verwacht en een stamppotbuffet wordt geserveerd, kan dat een enorme deceptie zijn. Terwijl het allebei lekker is. Vandaar dat het valt of staat het met de communicatie rondom het event richting de gasten.

Vanwege de beperking in budget ontstaat er nieuwe creativiteit en energie. Heb jij nog inspiratie voor budget besparende creativiteit??

LOS ”In de loods” Amsterdam 16 april 2016

Vandaag verzorgd Chapeau Productions de productie van het techno event LOS Amsterdam. Thema LOS in de loods. ruim 800 technoliefhebbers komen samen in een speciaal ingerichte loods in Amsterdam Sloterdijk.

18 juni gaan de trossen los. Dan organiseert LOS in samenwerking met Chapeau Events Group de 1e gezamenlijke boot party. Ticketverkoop start binnenkort! Houdt deze site in de gaten voor meer informatie en zie onderstaande video voor een indruk van dit geweldige feest!

Chapeau productions

De zomer van Chapeau Productions

De zomer van Chapeau Productions ziet er goed uit. We hebben voor veel opdrachtgevers de producties mogen bevestigen. Van dance evenementen tot sfeervolle concertavonden. U kunt ons deze zomer o.a. tegenkomen op;

Festival Ploegendienst Breda

Just Dance Outdoor Etten-Leur

Trossen LOS Amsterdam

Dreamvillage Oosterhout

Evenementen in het winkelcentrum Etten-Leur

En meer……

Het Festivalvirus

Festivals: een ware beleving!
Zomer; bij mij roept deze tijd van het jaar een reeks van gedachtes op. Genieten van een welverdiende vakantie, barbecueën met vrienden, terrasjesweer, vrolijke gezichten en veel buiten zijn. Deze combinatie van ontspanning en genieten komt samen in een soort evenement dat ik een warm hart toedraag: het festival. Een ultieme gelegenheid om bij te komen van een stressvol jaar.

Het festivalseizoen is in volle gang. Er zijn diverse festivals in het hele land. Van Dance Valley, Zand, Loveland, Palm Parkies, Mysteryland tot Lowlands. Iedereen die wel eens bij een festival is geweest, zal het beamen: festivals zijn een beleving!

Typerend voor festivals is het buiten genieten van muziek, optredens van vele verschillende artiesten, DJ’s of bandjes, ontspannen sfeer, spectaculaire licht- en techniekeffecten en alom levendigheid en gezelligheid. Al deze aspecten samen zorgen ervoor dat je je als festivalganger waant in een andere wereld, waarin iedereen hetzelfde gestemd is. Met als resultaat dat je met een goed én positief gevoel huiswaarts keert.

Achter de schermen is een nauwkeurige voorbereiding noodzakelijk. Het uitdenken van een nieuw concept, locatie bepalen, vergunningen regelen, samenwerkingspartners zoeken en de juiste line-up bepalen. Zodra al die zaken geregeld zijn, komen de praktische zaken aan bod: bepalen van het techniek- en lichtplan, bedenken en regelen van de decoratie, plattegronden intekenen, ontwikkelen plus uitzetten van marketing- en communicatie-uitingen en tevens in gang zetten van de kaartverkoop. Dan is het uitkijken naar die dag, de dag dat het festival plaatsvindt.

Waar we al het voorwerk als eventorganisator voor doen, is de ervaring en beleving die we mee willen meegeven aan onze gasten. Dat we de gasten een unieke ervaring meegeven. Het enthousiasme terugzien in fotomomenten, vrolijke gezichten en filmpjes die zij maken en deze vol trots delen met familie of op social media. Dan weten we, het is geslaagd.

Eerlijk is eerlijk, ook bij Chapeau Events Group is het festivalvirus gaan kriebelen. Dit jaar gaan wij er ook voor. We bijten de spits af met Lost Memories Festival op 19 september en Just Dance Outdoor op 26 september. Nu is het voor ons wachten tot deze dagen aanbreken.

Azalp partner Just Dance

Azalp trotse partner Just Dance Outdoor 2016

Met trots kunnen we melden dat Azalp Voordeelshops en Chapeau Events Group de overeenkomst voor het sub sponsorship van Just Dance Outdoor 2016 hebben ondertekend.

”We kijken enorm uit naar de 2e editie van dit fantastische evenement. Voor ons een unieke gelegenheid om relaties en klanten te ontvangen én te werken aan onze naamsbekendheid in de regio,” zegt Peter-Jan Broeders, directeur van Azalp. “Na de goede verhalen die wij hebben gehoord over de 1e editie, maken we ons op voor een feestje!”

De webwinkels van Azalp zijn sinds 1998 actief in meerdere landen en richten zich op betaalbare luxe producten voor huis en tuin. Op Azalp.nl vindt u onder andere tuinhuisjes, blokhutten, sauna’s en zwembaden . Daarnaast levert Azalp ook maatwerk: In het Azalp Experience Center kunnen klanten op afspraak een beeld krijgen van het assortiment, dat bovendien geheel op maat kan worden aangepast aan de wensen van de klant.

Just Dance Outdoor

Na een uitverkochte 1e editie in 2015 presenteert Chapeau Events Group dit jaar op zaterdag 18 juni de 2e editie van Just Dance Outdoor op het Brabantpark in Etten-Leur. Just Dance Outdoor is het gezelligste discofeest van de regio en het staat garant voor de beste muziek van de 60’s, 70’s, 80’s, 90’s & 00’s. We verwachten dit jaar ongeveer 3500 bezoekers uit de gehele regio West Brabant. Maar Just Dance is bovenal een evenement van herkenning!

Voor meer info en tickets: www.justdanceoutdoor.nl